第一章招标公告
招标单位:中国重汽集团大同齿轮有限公司
项目名称:2024年消防系统维保和年度检测
项目编号:CGZX2023100351
招标方式:公开招标
编制单位:中国重汽集团大同齿轮有限公司安全环保部
一、概述
本次招标为公司2024年度消防系统维保和年度检测项目,依据第29次总经理办公会会议纪要采取公开招标形式,投标方应根据招标文件所提出的各项要求,编制投标文件前来应标。
二、资质要求
a)投标人必须是具备国内独立法人资格的企业或自然人;具有有效的营业执照,独立法人资格及独立承担民事责任的能力,营业执照经营范围中包括注册三年以上相关产品经营;具备消防技术服务资质且在消防部门备案。
b)注册资本符合项目要求,原则上投标人注册资金不得低于项目标的额或不低于 500 万元;投标人注册资金不符条件但确属优秀的,经项目实施单位和业务主管部门负责人会签后,可接受其投标;
c)满足技术、质量、资金等要求,财务状况良好、经营稳定,具有全面履约的能力,能提供相关信用等级和完税证明;
d)投标人之间必须具有充分的竞争关系;
e)在“国家企业信用信息公示系统”、“中国执行信息公开网”、“信用中国”、“天眼查”“裁判文书网”等信息平台中,无行政处罚及失信记录等信息;
f)无招标违规、谎报年度报告信息、提供虚假资质资料等行为或其他行政处罚记录;
g)没有被公司列入黑名单;
h)供方的直接或间接股东、法定代表人、董事、监事、高管非重汽员工及其亲属。
三、维保和检测内容
1、火灾自动报警系统维保:
a、各信号线路感温电缆及线路保护管道维护;
b、控制器的基本功能试验。包括控制器的开机、液晶和数码管显示、主备电的工作、显示和切换、声音、打印、时钟、黑匣子记录等。
c、检查控制器的点名、报火警、报故障功能;
d、探测器的报警试验。包括感烟、感温等所有类型探测器的试验;
e、手动报警按钮的报警试验。
f、控制器每月检测一次;
g、现场探测器和手动报警按钮每季度检测一次,全年的“次和”一次全部检测,其余每次抽检总数的10%且不能重复。
h、检查紧急广播的放音及切换功能。检查声音的大小,切换功能指每个区是否都能正常切换;
i、检查消防电话的通话功能。
j、每季度一次,每年的“次和”一次全部检测,其余每次抽检总数的10%且不能重复。
2、消防联动系统维保内容:
a、检查消防水池进入消防泵的阀门是否常开,浮球是否关闭。
b、消防泵及控制柜
c、稳压泵
d、空压机压力启动记录:正常运行
e、氮气瓶组高压不低于8MPA,低压不低于0.5MPA
f、储水罐及控制柜
g、双电源柜电压380V-430V
h、自动巡检柜自检周期120小时
i、补水泵压力0.4MPA-0.52MPA
j、排污水泵电源正常
k、系统压力0.4MPA-0.52MPA
L、补气水泵两次启动间隔时间大于3小时
3、消防系统检测内容
a、火灾自动报警系统及联动控制系统
b、消防通讯及消防广播系统
c、消防管网供水系统:含室内外消火栓系统、消防水泵房
d、火灾应急照明和疏散指示标志系统
e、烟感系统
4、配件采购:
应急照明:80具,安全出口指示:100个,烟感探测器:20个,温感探测器:10个。消火栓报警指示:20个,手动报警器:10个。
四、技术标准及要求
执行相关国家标准和行业标准,检测结束出据检测合格报告,检测报告内容符合消防部门要求。
五、送标及评标时间:
开标时间:以招标单位通知的时间为准。
地点:中国重汽集团大同齿轮有限公司A1107会议室。
凡有意参加投标者,请于2023年11月15日下午17:00前,按照5.1-5.2顺序及所列项相关资料的原件扫描件发送至邮箱:531300778@qq.com,并电话联系工作人员查收(田芸,联系电话:13653528750)。在“中国重汽e采通”http://ecaitong.sinotruk.com:8012/#/login平台完成注册。按照“中国重汽e采通”非生产供应商注册手册进行注册,登录后选择对应的项目,点击应标后上传资质文件,资质审查通过即为报名成功,公示期间请尽快报名。
5.1 投标方营业执照、基本账户开户许可证(或者开户行出具的基本账户信息)、消防资质文件及法定代表人授权委托书(第三章附件2);
5.2报名当日的信用中国截图。
注意:
①请将以上文件原件扫描汇总形成PDF格式文件,发送至上述指定邮箱,并设置邮件名称为“***公司(公司全称)-项目名称-报名资料”,同时必须在邮件中以文字方式提供投标单位全称、投标授权人姓名、联系方式(固定电话、手机、电子邮箱),若上述资料不全或扫描件不清晰无法辨认的则会影响报名成功。
②本项目实行报名资格审核,报名成功不代表入围投标名单,发放招标文件前,招标人进行资格审核验证,根据审查考察结果以合格制确定投标入围名单。开标时,对投标人资格进行再次核验(资格后审)。
③报名资格审查通过后招标文件采取电子版文件,招标人通过电子邮箱方式发送,具体发送时间另行通知。
招标公告发布媒介
本次招标公告在中国重汽官方网站发布。网址:http://www.cnhtc.com.cn/view/NewsLists.aspx?key=29&pageindex=1
六、投标文件要求(标书一式三份,一正两副):
8.1投标文件内容:
8.1.1投标书必须按照招标单位要求填写,字迹清楚内容齐全,表达准确,不应有涂改、增删并有投标人签名。
8.1.2法定代表人身份证明
8.1.3法人授权委托书及身份证复印件;
8.1.4营业执照副本复印件加盖公章;
8.1.5证明投标人满足投标资料表中列出的业绩要求的文件:近年(2020年1月1日至今)至少有1项类似项目业绩及合同复印件(加盖公章,须有客户联系方式及联系人以供招标人核实确认)。
8.1.6招标文件中要求的其它资格证明文件。
8.2 所有投标文件需进行正规封装、胶装,不接受活页、散装等方式的投标文资料。
8.3报价:
8.3.1本次招标为公开招标,报价包括但不限于投标单位为完成本项目所支付的设备维修、改造、更换、人工等所有费用。
8.3.2评标小组有权根据报价情况要求所有投标人进行澄清。
8.3.3所有报价货币单位均为:元(人民币),含税,备注税率;
注:
(1)招标人对服务完成情况确认同意后,投标人给大齿公司提交金额为合同执行项目价款相应的财务票据(增值税专用发票或者财政部监印票据)。大齿公司依据财务制度审核无误后支付。具体开票信息另附。
(2)投标人所提供的价格在合同实施期间不因市场变化因素而变化,投标人在计算报价时可考虑一定的风险系数;凡漏项报价者,中标后不得调整价格。
(3)投标人应对项目内招标的全部内容进行报价,不允许挑项报价、空项报价,否则视为主动弃标。
其余未尽事宜,均按合同约定。
8.4其他
投标人须认可招标人由于招标人上级集团公司政策变化引起的随时终止合同的要求。如投标人不认可、不接受,则投标人在本招标书之“相关条款偏离表”中注明“不接受”字,招标人将视之为主动弃标。
其余未尽事宜,均按合同约定。
8.5投标方式:于开标前一日,递交投标文件。
8.6要求招标人或相关合同签订单位提供的配合,在标书文件中说明。
七、付款方式
付款方式:半年期商业汇票(包括银行承兑汇票和商业承兑汇票)。
八、投标保证金
投标单位交5000元为保证金,招标结束后退还保证金。
投标保证金的形式:电汇或网银(需从投标人基本账户中转出)
投标保证金收款账户信息
户名:中国重汽集团大同齿轮有限公司
账号:0504 0467 1920 0029 164
开户行:工行大同魏都支行
汇款备注信息:xxx项目+投标单位名称+投标保证金
投标保证金需在应标时一起交付,收取截止时间与报名截止日期相同
说明:
(a) 在确定中标人后,招标人按照财务制度退款,按投标人(除中标人外)所提供的账户信息退还投标保证金(本金,不计息)。
(b)投标人在向招标人出示《投标保证金缴纳凭证》后方可进行投标。
(c)发生以下情况时,招标人有权没收保证金:
a)截至开标前3天,投标人无正当理由且未以书面形式递交说明而在投标截止日不来投标的;
b)投标人递送投标文件后,无正当理由放弃投标的;
c)自中标通知书发出之日起30日内,中标人无正当理由不签订合同的;
d)投标人在投标过程中被查实有串标、围标、陪标等违规违纪行为的;
e)投标人有违约违规行为或被投诉、举报的,在调查处理期间,保证金暂不退还,待调查处理结束后按有关规定处理。
九、开标评标
1.开标
(1)本次招标的开标、评标由招标人依法组织实施,本次招标采用公开招标。
(2)本项目开标时间和地点见投标人须知前附表。开标会议由招标人组织并主持。投标人未到现场参加开标的,视同认可开标结果。
(3)开标程序
(a)宣布开标会议开始。
(b)介绍与会人员。
(c)核验投标人资格证件。
(d)投标人或投标人推选的代表对投标文件密封情况进行检查(投标人未参加开标会议的,视同认可投标文件密封完好)。
(e)经确认无误后,由工作人员当众拆封,由评标专家组对投标方进行综合评定,形成专家意见汇总,推荐性价比最优的投标方。
(h)招标人有权根据项目情况,采取多级评标模式,最终确定投标人排序。
(i)投标前请各投标方按照招标文件要求对项目方案进行充分准备,投标单位已默认认可上述开标、评标过程,无异议。招标人无义务对未入围投标方及未中标方做任何解释。
(4)所有报价货币单位均为:元(人民币,含税)。
2.资格审核:
⑴审核依据:“第二章 投标人须知”中以下条款中的要求
①“一、合格投标人”;
②“二、投标响应文件要求”之“1.⑴资质文件”;
⑵审核方法:
由招标人组织评标专家成立资质审核小组进行审核。资格审核中所列示的所有条款均属于否决项,对于任意一项或多项未达到资格审核要求的投标人,视为主动放弃投标,该投标人将不能进入后续的评标程序。对于未通过资格审核要求的投标人,不做任何解释。
3.评标
商务标专家组与有效投标人在其开标报价的基础上开展至少2轮商务谈判,投标人报价达到招标人认为的合理最低价时确定推荐中标人。
十、说明
本招标文件解释权归中国重汽集团大同齿轮有限公司安全环保疫情防控部。
招标单位联系人及联系电话: 0352-7696999
第二章 投标人须知
一、合格投标人
1.拟投标人在近三年内在经营活动中无违法记录, 如不如实告知, 一经查实一票否决。
2.具有健全的财务会计制度,财务状况和市场行为良好。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等任何不利于合同目的实现的情形。
3.拟投标人没有被列入招标人《黑名单》(《黑名单》指投标人与招标人在以往或正在进行的合作中,存在招标人认为的违反合同约定或违反法律法规等的失信行为)的。
4.拟投标人须具有履行合同所必须的设备、财务、技术、服务等方面的资质和能力。
5.拟投标人须具有完全履行招标文件的所有要求的能力。
6.拟投标人须保证提供合格的消防产品器材。
7.拟投标人须认可招标人的工作指令,包括节、假日能正常开展工作的要求。
8.拟投标人必须是最终投标、签订合同的单位,不得以任何理由将已中标项目以任何形式转包或者分包给其他单位。
9.营业执照经营范围满足招标项目需求。
10.本次招标项目不接受联合体投标。
二、投标响应文件
1.投标响应文件组成:
(注意:投标响应文件均需加盖投标单位公章,以下不再逐条款列示此项要求)
资质文件
①营业执照副本复印件、投标保证金缴纳凭证;
②消防服务资质复印件;
③法定代表人参加投标的,需提供法人身份证复印件;派授权人参加投标的,需提供法定代表人授权委托书及法人、被授权人身份证复印件;
④近三年内在经营活动中没有违法违纪行为的声明;
⑤投标单位在国家企业信用信息公示系统中无行政处罚、经营异常或失信信息或上述信息已被移除的声明。
⑥投标单位需提供2022年经审计的财务报告,如投标单位公司规模较小,未有审计报告,可提供财务报表。
注:为防止丢失,上述资料资格审核时使用加盖单位公章的复印件,但相关原件仍需在评审现场提供;
重要提示:资格审核中,上述所列示的所有条款均属于否决项,对于任意一项或多项未达到资格审核要求的投标人,视为主动放弃投标,该投标人将不能进入后续的评标程序。对于未通过资格审核要求的投标人,不做任何解释。
商务文件
投标函(格式见“第三章 投标文件编制” 附件1);
报价表(格式见“第三章 投标文件编制” 附件3);
免费增值服务说明(如有);
投标人认为需要提交的其它文件。
2.投标文件的签署盖章、密封标记、附件格式:
详见“第三章 投标文件编制”之相关要求。
三、协议签订
1.根据评标工作小组的评标结果并按相关法律法规的规定及公司相关制度要求,确定中标人。中标人承诺无条件服从招标人针对该项目的后续所有安排。招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人,也不对未中标人做任何解释。
2.招标人发送《中标通知书》给中标人,中标人应及时与招标人联系,在规定的时间内(一般为接到《中标通知书》后3个工作日内)到招标单位进行项目对接,如果中标人接到《中标通知书》后,无正当理由拒绝按其规定的期限与相关单位签订合同或在签订合同时向招标人或相关单位提出附加条件或者更改合同实质性内容的,招标人有权取消其中标资格,或重新组织招标。
3.中标人应当按照合同约定的履约责任,质保期内如中标人未按合同及其附件约定履行应承担的责任,招标人或招标人指定的合同签订单位有权扣除其质保金。
4.中标人应在保证质量的前提下完成中标项目,不得将中标项目转包或分包给他人,否则视为违约,招标人或相关单位有权解除合同。
5.在履行合同过程中,中标人由于履行义务的能力或信用有严重缺陷,招标人有权解除合同并取消其中标资格,招标人将从剩余投标人中依序重新确定中标人,或重新组织招标。
6.招标人有权指定招标人的关联单位作为合同签订人,与中标人签署相关合同,且具体权利义务以双方最终签署的合同为准。
7.中标人须认可招标人由于招标人上级集团公司政策变化引起的随时终止项目的要求。
四、中标人瑕疵滞后发现的处理原则
无论基于何种原因,各项本应作为拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该中标人通过了资格审核、初评、现场复审、终评或其他所有相关程序,包括已签订合同的情形,招标人有权取消其中标资格,一旦中标人被拒绝或该中标人此前的评议结果被取消,相关的一切损失均由该中标人承担。
五、废标及终止招标
1.投标人有下列情形之一,其投标将被视为废标,招标人将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人给招标人造成损失的,招标人有索赔的权利,投标人应予以赔偿。
⑴投标人提供的有关资格、资质证明文件不合格、不真实或提供虚假投标材料;
⑵投标人在报价有效期内撤回投标;
⑶在整个评标过程中,投标人有企图影响评标结果公正性的任何活动;
⑷投标人以任何方式诋毁其他投标人;
⑸投标人串通投标;
⑹以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的;
⑺中标人不按规定签订合同;
⑻法律、法规规定的其他情况。
2.出现下列情形之一,招标人有权否决所有投标人的投标,并终止招标。
⑴出现影响公正的违法、违规行为的。
⑵因重大变故,任务取消的。
⑶符合条件的投标人或者对招标文件做实质响应的投标人不足三家的。
⑷招标人认为其他应终止招标的情形。
⑸投标人承诺并同意因招标人公司政策变化引起的随时终止项目的情形,并自行承担由此带来的一切损失。
六、其他
1.其余未尽事宜均以协议(或合同)约定为准。
2.要求招标人或相关合同签订单位提供的配合,在标书文件中说明。
3.凡对本次招标提出的问询,均以招标人的书面答复为准。招标人的任何工作人员对投标人所作的任何口头解释、介绍、答复,对招标人和投标人均无任何约束力。
4.投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担此费用。
七、本次招标最终解释权归中国重汽集团大同齿轮有限公司。
第三章 投标文件编制
一、投标文件的签署盖章
1.法定代表人或投标人授权代表必须按招标文件的规定在所有投标文件(正本、副本及各附件)、开标一览表上签字并加盖投标人单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则投标将被视为无效。如投标人对投标文件进行了修改,则须由投标人的法定代表人或授权代表在修改的每一页上签字并加盖公章。
2.任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人的法定代表人或授权代表签字并加盖公章后才有效。
二、投标文件的密封标记
1.需单独密封的文件
⑴资质文件(内装2份)
⑵报价表(内装2份、单独密封后与商务标书密封在一起)
⑶商务标书(内装1正、2副)
2.密封文件的封面标记
⑴项目名称;
⑵投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真;
密封文件在封口处加盖投标人公章;
⑷两份密封文件均需在封口处注明“于2023年X月X日X时X分之前不准启封”字样,时间可以实际开标时间;
3.投标文件必须用A4幅面纸打印后装订成册,每份标书封面右上角注明“正本”或“副本”字样;
4.如果投标人未按上述要求对投标文件进行密封和标记,或因投标人密封不当造成投标文件的提前开封,招标人有权予以拒绝,并视为投标人主动放弃投标。
三、投标文件附件格式
具体格式见附件1~附件9.
附件1
投标书
致(招标人名称) :
根据贵方为(项目名称) 招标书,签字代表(全名、职务) 经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址) 提交下述文件:
标书(正本X份和副本一式X份)
据此,签字代表宣布同意如下:
所附投标报价表中规定的应提供的投标总价(含税)为(注明币种和金额) ,
即(中文文字描述) 。
投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
投标有效期:自投标截止之日起至合同签署日一直有效。
投标人同意提供贵方要求的可能与投标有关的一切数据和资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
投标人承诺所提供的所有数据和资料均真实有效,如存在虚报情况,投标人愿为此承担一切法律责任,并主动退出本项目竞标。
与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人授权代表签字: 职务: 日期:
投标人名称(及公章):
日期: 年 月 日
附件2
法人授权委托书
致(招标人名称) :
本授权委托书声明:我(法人姓名) 系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(投标人名称)的 (授权委托代理人姓名) 为我公司参加贵方组织的 XX项目 的法定代表人授权委托代理人,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我公司均予认可并对此承担全部责任。
委托期限:20XX年X月X日至 20XX年X月X日
代理人无转委托权,特此委托。
代理人姓名:性别:年龄:
身份证号码:职务:
投标人名称:(盖单位公章)
法定代表人:(签字)
附授权人与被授权人有效的身份证正反两面复印件
附件3
报价单
投标总报价:(含税),税率。。
对应招标内容分项报价:
1、
2、
3、
4、
。
。
。
合计:
投标人名称: 授权代表签字: 日期:
注: 1.请按照《技术协议书》中技术参数内容填写报价,可增项、不可缺项。
2.投标总价为各投标物品的合计单项价之和。
3.本表用于开标宣读用,请单独封存。
4.报价含税;如不能开具增值税发票,报价为直接支付价格。